PgMP là viết tắt của Program Management Professional, một chứng chỉ quốc tế do PMI (Project Management Institute) cấp, dành cho những chuyên gia quản lý chương trình (program manager) – người chịu trách nhiệm điều phối nhiều dự án liên quan để đạt được mục tiêu chiến lược của tổ chức. Dưới đây là những thông tin cần thiết và cụ thể về chứng chỉ này, chúng ta hãy cùng kham khảo nhé:
1. Chứng chỉ PgMP dành cho ai?
- Dành cho những người đã có kinh nghiệm quản lý nhiều dự án cùng lúc và có vai trò điều phối cấp cao.
- Phù hợp với trưởng phòng PMO, giám đốc chương trình, giám đốc dự án cấp cao, hoặc các lãnh đạo đang quản lý danh mục các dự án.
2. Điều kiện thi PgMP (tính đến 2025):
|
Trình độ học vấn
|
Kinh nghiệm quản lý dự án
|
Kinh nghiệm quản lý chương trình
|
|
Tốt nghiệp THPT
|
6 năm (6,000 giờ)
|
4 năm (6,000 giờ)
|
|
Đại học trở lên
|
4 năm (6,000 giờ)
|
4 năm (6,000 giờ)
|
Lưu ý: Kinh nghiệm phải có trong vòng 15 năm gần nhất và không được trùng lặp giữa quản lý dự án và chương trình.
3. Cấu trúc bài thi PgMP:
- Số câu hỏi: 170 câu trắc nghiệm
- Thời gian làm bài: 4 tiếng
- Chủ đề bao gồm:
- Strategic Program Management
- Program Life Cycle
- Benefits Management
- Stakeholder Management
- Governance
4. Quy trình đánh giá đặc biệt của PgMP:
- Evaluation 1: Panel Review – hội đồng PMI sẽ đánh giá mô tả kinh nghiệm của bạn trước khi được thi.
- Evaluation 2: Multiple-choice exam – kỳ thi chính thức.
5. Lệ phí thi (ước tính):
- Thành viên PMI: 800 USD
- Không là thành viên PMI: 1,000 USD
6. Lợi ích của chứng chỉ PgMP:
- Khẳng định năng lực quản lý chương trình chiến lược cấp cao.
- Nâng cao uy tín cá nhân, tăng khả năng thăng tiến lên các vị trí như PMO Director, Program Director.
- Mở rộng cơ hội việc làm quốc tế với mức thu nhập cao.
7. Địa điểm thi PgMP:
VIET Professional Co., Ltd (VnPro) – TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 276-278 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Dưới đây là kế hoạch ôn thi PgMP theo từng giai đoạn, kết hợp với hướng dẫn viết mô tả kinh nghiệm để vượt qua Panel Review – phần khó nhất của quá trình xét duyệt PgMP.
PHẦN 1: KẾ HOẠCH ÔN THI PgMP THEO GIAI ĐOẠN (8-12 tuần)
Giai đoạn 1: Đánh giá & chuẩn bị (Tuần 1–2)
Mục tiêu: Hiểu rõ yêu cầu chứng chỉ, thu thập tài liệu, đánh giá năng lực cá nhân.
- Đọc kỹ PgMP Handbook (PMI)
- Đánh giá kinh nghiệm: Có đủ giờ cho project và program không?
- Tải và đọc kỹ The Standard for Program Management (PMI – 4th Edition)
- Lập timeline học tập và luyện thi
Giai đoạn 2: Học lý thuyết và làm Panel Review (Tuần 3–6)
Mục tiêu: Nắm chắc kiến thức 5 domain và hoàn tất bản mô tả kinh nghiệm gửi lên PMI.
5 Domain của PgMP:
- Strategic Program Management
- Program Life Cycle (Initiating, Planning, Executing, Controlling, Closing)
- Benefits Management
- Stakeholder Management
- Governance
Viết Panel Review:
- Viết 4 mô tả về các chương trình lớn (Program) bạn từng quản lý
- Mỗi mô tả từ 350–500 từ
- Dùng ngôn ngữ chủ động, rõ vai trò bạn, tránh dùng chung chung
Ví dụ:
"Led a cross-functional program involving 5 projects aligned with organizational strategy. Coordinated 20+ stakeholders across IT, operations, and finance. Delivered 15% cost savings and streamlined benefits realization using a tailored governance framework."
→ Bạn cần nhấn mạnh vai trò cá nhân, tính chiến lược, quản trị lợi ích và phối hợp dự án.
Giai đoạn 3: Ôn luyện chuyên sâu + luyện đề (Tuần 7–10)
Mục tiêu: Củng cố kiến thức + luyện đề trắc nghiệm
- Sử dụng tài liệu:
- “PgMP Exam Preparation” – Ginger Levin
- “The PgMP® Exam: How to Pass on Your First Try” – Andy Crowe
- Bộ đề mô phỏng (đạt 75% trở lên trước khi thi)
- Làm ít nhất 6–8 đề mô phỏng (~1000+ câu)
Giai đoạn 4: Ôn tập nhanh + thi thật (Tuần 11–12)
Mục tiêu: Rà soát điểm yếu, tinh chỉnh kỹ năng thi
- Tập trung các lỗi sai, điểm yếu ở từng domain
- Luyện kỹ năng loại trừ đáp án sai, chọn đáp án tốt nhất
- Chuẩn bị giấy tờ thi, tâm lý vững vàng
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN VIẾT MÔ TẢ KINH NGHIỆM (Panel Review)
1. Tổng số mô tả cần viết:
- 1 mô tả Strategic Program Management
- 4 mô tả cho Life Cycle Domain: Initiating, Planning, Executing/Controlling, Closing
(Bạn có thể viết 4 đoạn cho cùng 1 chương trình lớn hoặc nhiều chương trình khác nhau)
2. Cấu trúc nên theo cho mỗi mô tả:
- Context: Giới thiệu chương trình – mục tiêu, quy mô, liên quan chiến lược
- Your Role: Vị trí, vai trò cụ thể của bạn (Program Manager chứ không phải Project Manager)
- Actions: Bạn đã làm gì – nhấn mạnh quản lý nhiều dự án, lợi ích, stakeholder, risk, governance
- Results: Kết quả cụ thể (giảm chi phí, tăng ROI, cải tiến vận hành...)
3. Lưu ý đặc biệt:
- Không liệt kê nhiệm vụ chung chung
- Không mô tả quá thiên về từng dự án riêng lẻ
- Phải nổi bật kỹ năng quản lý chương trình (program-level leadership)
